Karriere & Jobs

Namibia-Experience ist ein erfolgreicher Reiseveranstalter, spezialisiert auf Reisen in das südliche, zentrale und östliche Afrika. Unser Team wächst und ist ein bunter Mix aus Reisenden und Abenteurern, die in unseren Büros in Windhoek und Kapstadt arbeiten. Als Teil der Africa-Experience Familie haben wir Standorte in Namibia, Südafrika, Botswana, Tansania und Kenia. Zur Verstärkung unserer Teams in Windhoek und Kapstadt suchen wir zum nächstmöglichen Termin:

Verkaufstalente / Afrika-Spezialisten

Ob du in unserem Büro in Windhoek, in Kapstadt, im Hybrid-Modell oder komplett remote arbeiten möchtest, steht dir dabei frei. Gerne unterstützen wir dich hierzu auch bei der Entscheidungsfindung.

Dein Aufgabenbereich:

Du bist verantwortlich für die individuelle und bedarfsgerechte Beratung unserer Gäste, die zielgerichtet zum Buchungsabschluss führt. Du erstellst und kalkulierst Angebote für Mietwagenrundreisen, Safaris und Trekkingtouren für unser Gäste.

Wir bieten:

• Angenehmes, hilfsbereites und harmonisches Arbeitsklima in einem jungen Team
• Festanstellung mit einem verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgabenbereich
• Zielgebietskenntnisse durch Info-Reisen
• Du suchst dir aus, wo du arbeitest: In unserem Büro in Windhoek, in unserem Büro in Kapstadt, teilweise im Home-Office oder komplett remote
• Arbeitsvisum (Südafrika)

Dein Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium, idealerweise im Bereich Tourismus
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten
• Genauigkeit, Organisationstalent, Belastbarkeit
• Selbständiges, eigenverantwortliches Arbeiten
• Fließend deutschsprachig in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Fundierte MS Office-Kenntnisse/ EDV-Kenntnisse

Wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich:

• Zielgebietskenntnisse im südlichen, zentralen oder östlichen Afrika
• SABRE- oder AMADEUS-Kenntnisse
• Erste Erfahrungen im Verkauf, idealerweise im Bereich Reisen

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung einschließlich Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Arbeitsbeginn. Bitte sende deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: hr AT africa-experience DOT com

Africa-Experience ist ein erfolgreicher Reiseveranstalter, spezialisiert auf Reisen in das südliche, zentrale und östliche Afrika. Unser Team wächst und ist ein bunter Mix aus Reisenden und Abenteurern. Als Africa-Experience Familie haben wir Standorte in Namibia, Südafrika, Botswana, Tansania und Kenia. Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n:

Assistent/in des Geschäftsführers (w/m/d)

Ob du die Chance nutzen und zu uns nach Südafrika auswandern oder lieber das Leben im sonnigen Freiburg in Deutschland genießen möchtest, steht dir dabei frei. Gerne unterstützen wir dich hierzu auch bei der Entscheidungsfindung. Unabhängig davon erwarten dich auch mehrmonatige Einsätze vor Ort bei unseren Standorten im südlichen und östlichen Afrika.

Dein Aufgabengebiet:

Deine Aufgabe ist es, den geschäftsführenden Gesellschafter auf dem kontinuierlichen Wachstumskurs der Firma zu unterstützen und das Unternehmen im Hinblick auf Beratungsqualität, Teamkultur, Kosteneffizienz sowie in der Außendarstellung (Marketing) erfolgreich weiterzuentwickeln.

Während sich die Gesellschafter künftig mehr um die strategische Ausrichtung kümmern, übernimmst du nach und nach Teile des operativen Geschäfts.

Dein Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung und/oder Studium, idealerweise im Bereich BWL/Tourismus oder Marketing und idealerweise mindestens zwei bis drei Jahre Arbeitserfahrung
• Gesucht wird eine selbstbewusste Persönlichkeit mit sehr guten Menschenkenntnissen
• Vorausgesetzt werden ein sicheres Auftreten, exzellente Kommunikationsfähigkeit, große Begeisterungsfähigkeit und ein sehr hohes Maß an Engagement und Eigeninitiative
• Gesucht wird eine werdende, moderne Führungskraft, die sich trotz der zukünftigen Führungsverantwortung als Teamplayer und Motivator versteht und dies im Berufsalltag vorlebt

Wünschenswert:

• Berufserfahrung im Bereich Tourismus
• Zielgebietskenntnisse im südlichen, zentralen oder östlichen Afrika
• Kenntnisse in den Bereichen Kundenbetreuung, Buchhaltung, Vertrieb und Marketing

Wir bieten:

• Eigenverantwortliches Arbeiten mit großer Entscheidungsfreiheit
• Hervorragendes Arbeitsklima
• Verantwortungsvoller und abwechslungsreicher Aufgabenbereich
• Internationale Erfahrung durch Einsätze an unseren verschiedenen Standorten
• Wissenstransfer und Vermittlung von strategischem Denken und Ausrichtung durch den bestehenden Geschäftsführer

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung einschließlich Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Arbeitsbeginn. Bitte sende deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Holger Wiebe: hr AT africa-experience DOT com

Namibia-Experience ist ein führendes Tourismusunternehmen mit Sitz in Windhoek, Namibia, das sich auf außergewöhnliche Reiseerlebnisse im südlichen Afrika spezialisiert hat. Namibia-Experience ist Teil der Africa-Experience Unternehmensfamilie, die in mehreren Ländern im subsaharischen Afrika vertreten ist.

Wir suchen derzeit erfahrene

Deutschsprachige Tour Guides (Freelance & Festanstellung)

Stellenbeschreibung:

Als Tourguide / Driver-Guide führst du Gäste sicher und professionell durch Namibia und sorgst für ein informatives, angenehmes und unvergessliches Reiseerlebnis. Du bist begeistert von Namibias Tierwelt, Landschaften, Kultur und Menschen und teilst dieses Wissen gerne mit internationalen Reisenden.

Sehr gute Deutschkenntnisse, eine herzliche und gewinnende Persönlichkeit sowie die Fähigkeit, Gruppendynamiken souverän zu managen, sind unerlässlich.

Wenn du in dynamischen Umgebungen aufblühst, Wert auf exzellenten Gästeservice legst und einen angesehenen Reiseveranstalter repräsentieren möchtest, bietet diese Rolle eine hervorragende Gelegenheit, dein Können unter Beweis zu stellen.

Hauptaufgaben:

• Ein professionelles, angenehmes und unvergessliches Tour- und Safarierlebnis bieten und dabei ausgezeichnete Beziehungen zu Gästen aus unterschiedlichen Kulturkreisen pflegen.
• Das Unternehmen jederzeit professionell repräsentieren und dessen Werte während der gesamten Tour vertreten.
• Geführte Touren, Pirschfahrten und Aktivitäten durchführen und dabei fundierte und spannende Informationen über Namibias Tierwelt, Geografie, Geschichte, Kultur und Sehenswürdigkeiten vermitteln, einschließlich optionaler Aktivitäten.
• Klar und durchgehend mit den Gästen kommunizieren, Fragen beantworten, Empfehlungen geben und auf Anliegen während der gesamten Reise eingehen.
• Die Sicherheit, das Wohlbefinden und den Zusammenhalt der Reisegruppe sicherstellen, indem du klare Anweisungen gibst und die Gruppendynamik effektiv steuerst.
• Als Hauptansprechpartner zwischen Gästen und Lodge-/Camp-Management fungieren, um eine reibungslose Koordination und Gästezufriedenheit zu gewährleisten.
• Alle Ausrüstung pflegen, einschließlich Fahrzeugchecks, Sauberkeit und allgemeiner Pflege der Safari-Ausrüstung.
• Notfälle oder unerwartete Situationen (Wetter, Fahrzeugprobleme, medizinische Zwischenfälle) ruhig, professionell und nach den Unternehmensrichtlinien bewältigen.
• Eng mit anderen Guides, dem Operations-Team und dem Management zusammenarbeiten, um einen reibungslosen Ablauf und eine optimale Tourdurchführung zu gewährleisten.
• Tourbudgets verantwortungsvoll und transparent verwalten.

Fähigkeiten/Anforderungen:

Erforderliches Wissen:

• Fundiertes Wissen über die Grundlagen des Tourguiding und der Reiseberatung.
• Detaillierte Kenntnisse über Namibias Geografie, Nationalparks und Sehenswürdigkeiten.
• Umfassendes Wissen über die Kultur, Geschichte, Fauna und Flora Namibias.

Erforderliche Fähigkeiten:

• Fließend in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch; weitere Sprachen sind von Vorteil.
• Hervorragende Kommunikations- und Vermittlungsfähigkeiten.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und die Fähigkeit zum Multitasking.
• Zuverlässig, detailorientiert, engagiert und fähig, sowohl eigenständig als auch im Team zu arbeiten.
• Nachgewiesene Erfahrung im 4x4-Fahren und sicherer Umgang mit Langstreckenfahrten.

Erforderliche Systemkenntnisse:

• Computerkenntnisse in Word, Excel und E-Mail-Programmen sind von Vorteil.

Erforderliche Qualifikationen und Erfahrung:

• Mindestens zwei Jahre Guiding-Erfahrung in Namibia.
• Rechtliche Arbeitsberechtigung in Namibia (Staatsbürgerschaft oder Arbeitserlaubnis).
• Gültige Professional Driving Permit (PDP).
• Gültiger C1-Führerschein.
• Gültiges Erste-Hilfe-Zertifikat.

Was wir bieten:

• Attraktive Guiding-Einsätze und eine wettbewerbsfähige Vergütung.
• Umfassende Versicherung für Tourguides.
• Professionell organisierte Touren.
• Ein engagiertes Operations-Team an deiner Seite.
• Gut gewartete Fahrzeuge.
• Die Möglichkeit, in einem freundlichen Umfeld mit einem erfahrenen und etablierten Reiseveranstalter zu arbeiten.

So bewirbst du dich:

Wenn du Interesse hast, sende uns deinen Lebenslauf, ein Anschreiben und Referenzen an [email protected] .

Bitte gib „Namibia-Experience Guide - [Dein Name]" in der Betreffzeile deiner E-Mail an.

Werde Teil von Namibia-Experience und schaffe unvergessliche Erlebnisse für internationale Reisende in Namibia. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

About Us:

Namibia-Experience is a leading tourism company based in Windhoek, Namibia, specialising in providing exceptional travel experiences across Namibia and Southern Africa. Namibia-Experience forms part of the Africa-Experience Collection, represented in multiple countries across Sub-Saharan Africa. We are seeking an experienced

Operations Manager

to lead our operations team.
 

Stellenbeschreibung:

The Operations Manager will play a key role in ensuring the smooth and efficient running of our day-to-day operations. This includes coordinating guides, vehicles, transfers, and operational logistics, while maintaining the high service standards our guests and partners expect from us.

The ideal candidate is calm under pressure, solution-orientated, highly reliable, and able to work closely with different departments to ensure that every tour runs as planned.
 

Hauptaufgaben:

• Managing and coordinating daily tour operations
• Planning and allocating guides, vehicles, and transfer services
• Liaising with guides, suppliers, lodges, clients, and internal teams
• Monitoring operational requirements before, during, and after tours
• Handling operational changes, emergencies, and last-minute adjustments professionally
• Ensuring that all vehicles, guides, documents, and logistics are correctly arranged
• Supporting the reservations and sales teams with operational input where required
• Ensuring high service standards and guest satisfaction
• Assisting with the development and improvement of operational procedures

Candidate Requirements:
 

Minimum Requirements:

• Minimum of 4 years’ relevant experience in tourism operations, logistics, or operational management
• Good knowledge of Namibia as a travel destination
• Excellent communication skills in English; German would be a strong advantage
• Good computer skills; knowledge of Tourplan would be an advantage
• A valid driver’s licence; C1 / Code 10 would be a strong advantage

Key Skills Required:
 

• Strong organisational and planning skills
• The ability to work under pressure and solve problems quickly
• Strong attention to detail
• The ability to prioritise and manage several tasks at the same time
• A collaborative working style and the ability to contribute positively within a team environment

Personal Attributes:
 

We are looking for someone who is:

• Reliable, responsible, and proactive
• Calm and professional under pressure
• Practical and solution-driven
• Friendly, respectful, and service-orientated
• A strong communicator with good people skills

Was wir bieten:
 

• A competitive salary
• Medical aid contribution
• The opportunity to work in a friendly environment with a dedicated international team at a growing travel company with an excellent track record

So bewirbst du dich:

Interested candidates are invited to submit their CV, cover letter, and references to hr AT namibiaexperience DOT com by 24 July 2026. Please include “Operations Manager – [Your Name]” in the subject line of your email.

Werde Teil von Namibia-Experience und schaffe unvergessliche Erlebnisse für internationale Reisende in Namibia. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

About Us:

Namibia-Experience is a leading tourism company based in Windhoek, Namibia, specialising in providing exceptional travel experiences across Namibia and Southern Africa. Namibia-Experience forms part of the Africa-Experience Collection, represented in multiple countries across Sub-Saharan Africa. We are currently seeking an experienced

Fleet Manager

to manage, maintain, and support our growing fleet of tourism vehicles.
 

Stellenbeschreibung:

The Fleet Manager will be responsible for ensuring that our vehicles are safe, reliable, well-maintained, and ready for operation. This role includes the planning and coordination of vehicle maintenance, inspections, licensing and repairs. The position is not limited to administrative fleet management. The successful candidate must also be willing and able to work hands-on with the vehicles, including carrying out minor services, basic repairs, inspections, and small maintenance tasks where appropriate.

The ideal candidate is mechanically competent, highly organised, reliable, safety-conscious, and able to work closely with drivers, guides, operations staff, suppliers, and management.
 

Hauptaufgaben:

• Managing and coordinating the daily requirements of the company fleet
• Ensuring that all vehicles are safe, roadworthy, clean, and operationally ready
• Planning and scheduling regular vehicle services, inspections, and repairs
• Carrying out minor services, basic repairs, checks, and maintenance tasks where appropriate
• Identifying mechanical or technical issues and ensuring that they are addressed promptly
• Coordinating with external workshops, suppliers, tyre companies, panel beaters, and dealerships
• Monitoring vehicle condition before and after tours, transfers, and long-distance trips
• Keeping accurate records of services, repairs, inspections, licences, roadworthy certificates, tyres, and related vehicle costs
• Ensuring that vehicle licences, permits, insurance requirements, and documentation are kept up to date
• Managing vehicle handovers and inspections with guides, drivers, and operations staff
• Supporting breakdown management and operational problem-solving when vehicles are on the road
• Monitoring fuel usage, tyre wear, vehicle damage, and overall fleet performance
• Assisting with the development and improvement of fleet procedures and preventative maintenance systems
• Training, guiding, and transferring practical vehicle knowledge to other team members where required

Candidate Requirements:
 

Minimum Requirements:
 

• Grade 12 or equivalent
• A recognised technical qualification in motor mechanics, diesel mechanics, automotive engineering, fleet management, or a related field would be a strong advantage
• Minimum of 3–5 years’ relevant experience in fleet management, vehicle maintenance, workshop coordination, or a similar technical/operational role
• Hands-on experience with 4×4 vehicle services, inspections, repairs, and general maintenance is required
• Experience with commercial vehicles, safari vehicles, minibuses, or buses would be a strong advantage
• A valid Code 10 / C1 driver’s licence is required

Key Skills Required:
 

• Good practical understanding of vehicle maintenance and mechanical fault identification
• Strong organisational and planning skills
• Ability to prioritise urgent repairs and operational requirements
• Ability to work under pressure, especially during breakdowns or last-minute operational changes
• Good communication skills in English; German would be a strong advantage
• Strong attention to detail and a safety-first approach
• Ability to work with external suppliers and service providers in a professional manner
• Ability to transfer skills and practical knowledge to colleagues, drivers, and guides

Personal Attributes:
 

• Reliable, responsible, and proactive
• Practical, hands-on, and solution-driven
• Calm and professional under pressure
• Safety-conscious and detail-orientated
• Able to work independently, while also being a strong team player
• Respectful, approachable, and able to communicate well with colleagues
• Willing to take ownership of the fleet and maintain high operational standards

Was wir bieten:
 

• A competitive salary
• Medical aid contribution
• The opportunity to work in a friendly environment with a dedicated international team at a growing travel company with an excellent track record
• Potential for professional growth and development within the company

So bewirbst du dich:

Interested candidates are invited to submit their CV, cover letter, and references to hr AT namibiaexperience DOT com by 24 July 2026. Please include “Fleet Manager – [Your Name]” in the subject line of your email.

Werde Teil von Namibia-Experience und schaffe unvergessliche Erlebnisse für internationale Reisende in Namibia. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!